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en plus d'offrir une représentation visuelle du travail à réaliser, le wbs présente de nombreux autres avantages. ainsi, en répartissant le budget total du projet entre les niveaux supérieurs de la structure wbs, il est possible d'évaluer très rapidement la part à attribuer à chaque département ou centre de coût. en allouant ensuite des estimations de coûts et de temps à chacun des sous-ensembles de la structure wbs, le chef de projet peut dégager le planning global du projet et son budget. au fur et à mesure de l'avancement du projet, le suivi des sous-ensembles "à risque" du wbs vont permettre l'identification en temps utile des problèmes éventuels d'organisation, de ressources ou de financement. pour en savoir plus sur le calcul des durées, reportez-vous aux informations sur la règle des 100 %. une structure wbs peut également être utilisée pour identifier les risques d'un projet. ainsi, une branche incomplètement ou incorrectement définie dans le wbs représente une faille potentielle dans la définition du projet dans son ensemble. il revient au chef de projet de répertorier ces risques dans un rapport de projet et d'en suivre l'évolution attentivement. en outre, l'intégration de la structure wbs avec l'organigramme de la société permet l'identification des points de communication possibles et la formulation d'un plan de communication au travers de l'entreprise. si une unité de travail ou un sous-livrable prend du retard, il suffira au chef de projet d'examiner la structure wbs pour identifier les livrables de plus haut niveau susceptibles d'être affectés. il est aussi possible d'adopter un code de couleurs pour mettre en évidence le statut des sous-livrables, par exemple rouge pour les tâches en retard, jaune pour les tâches à risque, vert pour les tâches en cours et bleu pour les tâches terminées. d'un simple coup d'œil, le chef de projet peut alors évaluer l'état d'avancement du projet, et attirer l'attention de ses interlocuteurs sur ses points essentiels. comment déployer un wbs (work breakdown structure) voici les règles principales à observer lors de la mise en place d'une structure wbs : le niveau le plus haut de la hiérarchie représente le livrable final, à savoir le projet lui-même. les sous-livrables correspondent aux unités de travail assignées aux divers départements de l'entreprise. les éléments du wbs n'ont pas tous besoin d'être définis avec le même nombre de niveaux. chaque unité de travail doit définir l'effort, la durée et le coût des tâches à accomplir pour produire le sous-livrable correspondant. en principe, chaque unité de travail doit pouvoir être accomplie en moins de 10 jours. les unités de travail de la structure wbs doivent être indépendantes les unes des autres. chaque unité de travail doit être unique, sans aucune duplication à d'autres endroits de la structure wbs. outils nécessaires à la création d'un wbs (work breakdown structure) la création d'une structure wbs (work breakdown structure) est un effort d'équipe résultant de l'apport des différentes perspectives et des contributions de tous les intervenants. une des techniques les plus efficaces pour démarrer ce processus est d'organiser une session de brainstorming avec tous les départements impliqués dans le projet, durant laquelle les membres de chaque équipe chercheront à identifier les livrables principaux, puis les sous-livrables, jusqu'à arriver aux unités de travail individuelles. toutes ces données peuvent être consignées au fur et à mesure sur un tableau blanc, sur des notes adhésives ou sur feuilles volantes, et réorganisées tout au long de la discussion pour aboutir à une structure logique. cette approche "à faible technologie" requiert peu de moyens. toutefois elle est peu commode lorsque les équipes sont dispersées géographiquement et n'est pas adaptée au transfert sous forme électronique. en revanche, le recours à un logiciel autorisant le mind mapping, le brainstorming et la création de structures wbs permet d'atteindre une bien meilleure efficacité. matchware mindview est un logiciel de mind mapping intuitif qui prend en charge, entre autres, les structures wbs (work breakdown structures) , les plans de projet et les diagrammes de gantt , et qui permet également l'exportation de projets dans microsoft project. la figure ci-dessous donne un exemple de structure wbs établie à l'aide de matchware mindview. figure 3. structure de wbs réalisée avec mindview l'avantage principal de matchware mindview est la facilité avec laquelle il est possible de transférer une structure wbs en planning de projet, dont il est l'extension logique. en se servant de mindview comme outil de mind mapping au cours d'une nouvelle session de brainstorming, le chef de projet peut alors aisément assigner des est

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